Privacybeleid GIKA Designs

Laatst bijgewerkt: 05/07/2025

Bij GIKA Designs hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

GIKA Designs

Gevestigd te 3400 Landen, België

E-mail: kaat@gikadesigns.be

Website: http://www.gikadesigns.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Naam en voornaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Btw-nummer
• Inhoud van je aanvraag of projectinfo
• Eventuele communicatie via e-mail of contactformulier
• We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, religie of etniciteit.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Jouw gegevens worden gebruikt voor:

• Het verwerken van je aanvraag via ons formulier
• Het opmaken van offertes en facturen
• Het uitvoeren van de gekozen dienst(en)
• Klantcommunicatie en opvolging
• Eventuele marketingcommunicatie (alleen na schriftelijke toestemming)
• De rechtsgrond voor deze verwerking is artikel 6 van de GDPR: de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, of  in het geval van marketing,  jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden bewaren we gegevens tot 7 jaar na het beëindigen van de samenwerking, conform de wettelijke verplichting.

5. Delen we jouw gegevens met derden?

Nee, je gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst (bv. drukpartner bij grafische ontwerpen, webhostingprovider).

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en statistieken bij te houden. Sommige cookies zijn noodzakelijk, andere vragen jouw toestemming. Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een cookiebanner te zien van CookieScript waarin je jouw voorkeuren kunt instellen of later aanpassen.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Fouten te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Je kan hiervoor contact opnemen via kaat@gikadesigns.be

9. Wijzigingen aan deze verklaring

We behouden het recht om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact op via kaat@gikadesigns.be.